احتمالاً شنیده‌اید که برای فعالیت قانونی در فضای آنلاین، به نماد ساماندهی نیاز دارید. این نماد مثل یک نشان اعتبار برای سایت یا کانال شماست. اما چطور می‌توان آن را گرفت؟
ما در سیکا ۳۶۵، به زبان ساده، همه‌چیز را درباره نحوه ثبت نام در سایت ساماندهی، چیستی نماد ساماندهی و مراحل دریافت نماد ساماندهی توضیح می‌دهیم. با ما همراه باشید تا سریع و بی‌دردسر این نماد را برای کسب‌وکارتان بگیرید!
در صورتی که درباره نحوه ثبت نام در سایت ساماندهی سوالی دارید، در بخش نظرات همین مقاله مطرح کنید. کارشناسان ما در اسرع وقت پاسخگوی شما خواهند بود.
فروش اینترنتی خود را با امکاناتی فراتر از تصورتان، شروع کنید! تنها کافیست بر روی دکمه زیر کلیک کنید تا با امکانات کاربردی که به دست خواهی آورد، روبه‌رو شوید.
نماد ساماندهی چیست؟
نماد ساماندهی لوگویی دیجیتال است که از سوی مرکز توسعه فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر می‌شود. این نماد نشان‌دهنده ثبت رسمی سایت، اپلیکیشن یا کانال تلگرامی شما در سامانه ساماندهی است و تأیید می‌کند که فعالیتتان تحت نظارت این وزارتخانه انجام می‌شود.
این نماد به کاربران اطمینان می‌دهد که با رسانه‌ای قانونی و قابل اعتماد سروکار دارند. داشتن آن نه‌تنها اعتبار کسب‌وکار شما را بالا می‌برد، بلکه به حفظ امنیت کاربران و رعایت قوانین فضای دیجیتال کمک می‌کند.
چرا باید مجوز ساماندهی بگیریم؟
گرفتن نماد ساماندهی برای هر کسب‌وکار آنلاین مزایای مهمی دارد که فراتر از یک لوگوی ساده است. این نماد به کاربران نشان می‌دهد که سایت یا کانال شما تحت نظارت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی فعالیت می‌کند و به قوانین پایبند است. این موضوع اعتماد مشتریان را افزایش می‌دهد و باعث می‌شود راحت‌تر از خدمات شما استفاده کنند.
علاوه بر این، داشتن نماد ساماندهی احتمال فیلتر شدن سایت را به شدت کاهش می‌دهد، زیرا در صورت انتشار محتوای نامناسب، ابتدا اخطار دریافت می‌کنید و فرصت اصلاح دارید. این نماد همچنین در همکاری با شرکت‌ها و دریافت درگاه‌های بانکی نقش کلیدی دارد و به بهبود سئوی سایت کمک می‌کند، چون موتورهای جستجو به سایت‌های قانونی امتیاز بیشتری می‌دهند.
مجوز ساماندهی اعتبار و امنیت کسب‌وکار شما را تضمین می‌کند!
انواع لوگوی سامانه ساماندهی
نماد ساماندهی در دو نوع اصلی صادر می‌شود که هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارند. این لوگوها نشان‌دهنده مراحل مختلف تأیید و ثبت رسانه در سامانه ساماندهی هستند. در ادامه، این دو نوع را توضیح می‌دهیم:
- لوگوی موقت: این لوگو پس از ثبت اولیه رسانه و تکمیل تعهدنامه الکترونیکی به شما داده می‌شود. وقتی اطلاعات شما در حال بررسی است، این لوگو با اعتبار سه‌ماهه صادر می‌شود. این نماد به کاربران نشان می‌دهد که رسانه شما در مسیر قانونی شدن است.
- لوگوی دائمی: پس از تأیید کامل هویت و صلاحیت شما توسط کارشناسان سامانه، لوگوی دائمی دریافت می‌کنید. این لوگو شش ماه اعتبار دارد و باید پس از آن تمدید شود. این نماد نشانه فعالیت قانونی و پایدار رسانه شماست.
لوگوی دائمی نشان‌دهنده تعهد کامل شما به قوانین فضای دیجیتال است.
همچنین مطاله کنید: همه‌چیز درباره اینتاکد مالیاتی: راهنمای جامع و کاربردی
آموزش نحوه ثبت نام در سایت ساماندهی
این راهنما به شما کمک می‌کند تا به‌صورت گام‌به‌گام، فرآیند ثبت‌نام و دریافت نماد ساماندهی برای وب‌سایت یا کسب‌وکار آنلاین خود را طی کنید. در ادامه مراحل ثبت‌نام و دریافت نماد را به‌صورت گام‌به‌گام توضیح داده‌ایم.
گام ۱: ثبت‌نام در سامانه ساماندهی
برای شروع، به سایت سامانه ساماندهی مراجعه کنید.
- در صفحه اصلی، روی دکمه ثبت‌نام کلیک کنید.
- نوع شخصیت خود را انتخاب کنید: حقیقی (برای افراد) یا حقوقی (برای شرکت‌ها یا سازمان‌ها).
- فرم ثبت‌نام را با اطلاعات خواسته‌شده مانند نام، نام خانوادگی، کد ملی، ایمیل و رمز عبور پر کنید.
- پس از تکمیل فرم، دکمه ثبت اطلاعات را بزنید. یک ایمیل حاوی لینک فعال‌سازی به آدرس ایمیلی که وارد کرده‌اید ارسال می‌شود.
نکته: از ایمیلی استفاده کنید که به آن دسترسی دارید، زیرا لینک فعال‌سازی و اعلان‌های بعدی به این ایمیل ارسال می‌شوند.
گام ۲: فعال‌سازی حساب کاربری
- به ایمیل خود بروید و لینک فعال‌سازی ارسال‌شده از سوی سامانه را پیدا کنید.
- روی لینک کلیک کنید تا حساب کاربری شما فعال شود.
- حالا می‌توانید با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
نکته: اگر ایمیل فعال‌سازی را دریافت نکردید، به صفحه ورود سامانه بروید و گزینه ارسال مجدد ایمیل فعال‌سازی را انتخاب کنید. ایمیل خود را دوباره وارد کنید تا لینک جدید برایتان ارسال شود.
گام ۳: تکمیل اطلاعات کاربری
پس از اولین ورود به پنل کاربری:
- به بخش تکمیل اطلاعات بروید.
- اطلاعات شخصی مانند نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد و اطلاعات تماس (شماره تلفن ثابت و همراه) را با دقت وارد کنید.
- اطلاعات باید دقیقاً با کارت ملی شما مطابقت داشته باشد (مثلاً اگر نام خانوادگی‌تان پسوند دارد، آن را کامل وارد کنید).
نکته مهم: سامانه به سیستم احراز هویت اداره ثبت احوال متصل است. هرگونه اشتباه در اطلاعات هویتی باعث رد درخواست شما می‌شود.
گام ۴: تأیید اطلاعات تماس
در این مرحله از آموزش نحوه ثبت نام در سایت ساماندهی، باید شماره تلفن ثابت و همراه خود را تأیید کنید:
- طبق دستورالعمل‌های صفحه احراز اطلاعات، کدهای تأیید را از طریق تلفن ثابت و همراه به سامانه اعلام کنید.
- پس از ارسال کدها، ممکن است فرآیند تأیید تا ۱۰ دقیقه طول بکشد.
توضیح اضافی: تا زمانی که اطلاعات تماس تأیید نشود، نمی‌توانید به مراحل بعدی بروید. پس از تأیید، اطلاعات هویتی شما ثبت نهایی می‌شود و امکان ویرایش اطلاعات در آینده فراهم خواهد شد.
گام ۵: ثبت رسانه (وب‌سایت یا پلتفرم)
- از منوی سمت راست پنل کاربری، گزینه ثبت رسانه را انتخاب کنید.
- فرم مربوط به رسانه را پر کنید. اطلاعاتی مانند نام رسانه، آدرس دامنه، نوع فعالیت (فروشگاهی، خدماتی یا محتوایی) و توضیح مختصری درباره رسانه وارد کنید.
- قوانین و تعهدنامه سامانه را مطالعه و تأیید کنید.
- پس از تکمیل و ارسال فرم، برای انجام تأیید فنی، از منوی سمت راست به بخش رسانه‌های من بروید. در جدول نمایش‌داده‌شده، روی گزینه عملیات مربوط به رسانه خود کلیک کنید.
نکته: تکمیل دقیق اطلاعات رسانه در این مرحله مهم است، زیرا این اطلاعات در فرآیند تأیید فنی و بررسی‌های بعدی استفاده می‌شوند.
گام ۶: تأیید فنی رسانه
- به بخش رسانه‌های من در پنل کاربری بروید. رسانه ثبت‌شده شما در این قسمت قابل مشاهده است.
- برای تأیید مالکیت رسانه، یکی از چهار روش اعلام‌شده در سامانه (مانند آپلود فایل، افزودن کد به وب‌سایت یا روش‌های دیگر) را انتخاب و اجرا کنید.
- پس از انجام یکی از روش‌ها، دکمه بررسی یا ارسال را بزنید.
- فرآیند تأیید فنی به‌صورت خودکار انجام می‌شود و ممکن است بین ۳ ثانیه تا ۵ دقیقه طول بکشد.
نتیجه: پس از تأیید، وضعیت رسانه به شناسایی‌شده تغییر می‌کند و کد شامد (شناسه الکترونیکی محتوا) و کد نشان ملی برای شما تولید می‌شود. این کدها در بخش عملیات قابل مشاهده هستند.
گام ۷: درخواست لوگوی ساماندهی
- در بخش رسانه‌های من، به قسمت عملیات بروید.
- کد لوگوی صادرشده را کپی کنید و آن را در صفحه اصلی وب‌سایت خود قرار دهید.
- سپس از انتهای صفحه، گزینه درخواست ارزیابی را انتخاب کنید.
قرار دادن کد لوگو در صفحه اصلی وب‌سایت الزامی است. اگر مدارک مرتبط با فعالیت وب‌سایت (مثل مجوزها) دارید، آن‌ها را در بخش مجوزها بارگذاری کنید. در غیر این صورت، این بخش را خالی بگذارید.
نکته: پس از ارسال درخواست، وضعیت رسانه به در حال بررسی تغییر می‌کند و باید منتظر بررسی کارشناسان سامانه بمانید.
گام ۸: رفع نقص مدارک (در صورت نیاز)
- اگر در بخش وضعیت جاری عبارت دارای نقص را مشاهده کردید، به قسمت عملیات بروید و گزینه رفع نقص اطلاعات را انتخاب کنید.
- در بالای صفحه، توضیحات کارشناس درباره دلیل نقص مدارک نمایش داده می‌شود.
- مدارک خواسته‌شده را در بخش مجوزها بارگذاری کنید. اگر نیاز به توضیح اضافی دارید، از قسمت توضیحات برای ارزیاب استفاده کنید.
- پس از بارگذاری مدارک و ثبت درخواست، منتظر بررسی مجدد باشید.
نتیجه: در صورت تأیید نهایی، لوگوی شما به رنگ طلایی تغییر می‌کند و کد شامد نیز در آن نمایش داده می‌شود.
گام ۹: تمدید لوگوی مجموز ساماندهی
- اگر کمتر از یک هفته به پایان اعتبار لوگوی طلایی باقی مانده باشد، به بخش رسانه‌های من و سپس عملیات بروید.
- دکمه درخواست تمدید را انتخاب کنید.
- طبق دستورالعمل صفحه، اطلاعات لازم را بررسی و تأیید کنید و درخواست تمدید را ثبت کنید.
نکته: تمدید لوگو به شما امکان می‌دهد تا اعتبار نماد ساماندهی خود را حفظ کنید و فعالیت وب‌سایتتان بدون وقفه ادامه یابد.
جدول مراحل دریافت نماد ساماندهی
| مرحله | توضیحات | زمان تقریبی |
|---|---|---|
| ثبت‌نام اولیه | ساخت حساب کاربری در سایت ساماندهی | ۵ دقیقه |
| تأیید ایمیل | فعال‌سازی ایمیل از طریق لینک تأیید ایمیل | ۵ دقیقه |
| تکمیل اطلاعات هویتی | ثبت اطلاعات شخصی و تماس | ۱۰ دقیقه |
| احراز شماره‌های تماس | تأیید تلفن همراه و ثابت | ۱۰ دقیقه |
| ثبت رسانه | ثبت جزئیات و اطلاعات وب‌سایت | ۱۰ دقیقه |
| تأیید فنی | اثبات مالکیت رسانه | ۳ ثانیه تا ۵ دقیقه |
| درخواست لوگو | درخواست و قرار دادن کد لوگو در وب‌سایت | ۱۰ دقیقه |
| رفع نقص و تأیید نهایی | تکمیل مدارک ناقص | ۷-۱۴ روز |
مدارک و شرایط لازم برای دریافت نماد ساماندهی
برای دریافت نماد ساماندهی، باید مدارک مشخصی را آماده کنید و شرایط خاصی را رعایت کنید. این مدارک و شرایط بسته به اینکه شخص حقیقی هستید یا حقوقی متفاوت است. در ادامه، به‌صورت واضح و ساده، مدارک مورد نیاز و شرایط لازم را توضیح می‌دهیم تا بتوانید بدون مشکل این نماد را بگیرید.
مدارک لازم برای دریافت نماد ساماندهی
برای اشخاص حقیقی:
- اسکن کارت ملی (واضح و خوانا)
- اسکن کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)
- اسکن مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم)
- عکس پرسنلی با کیفیت بالا
- آدرس ایمیل فعال
- شماره تلفن همراه و ثابت (فعال و در دسترس)
- آدرس پستی دقیق همراه با کد پستی
برای اشخاص حقوقی:
- اسکن اساسنامه شرکت
- اسکن روزنامه رسمی
- اسکن کارت ملی مدیرعامل
- اسکن مجوز فعالیت یا جواز کسب
- آدرس ایمیل فعال
- شماره تلفن همراه و ثابت
- آدرس پستی دقیق همراه با کد پستی
مدارک را با کیفیت بالا و به‌صورت کامل آماده کنید تا درخواستتان سریع‌تر بررسی شود.
اگر اتباع خارجی هستید، شماره گذرنامه به‌جای کارت ملی لازم است. همچنین، در برخی موارد خاص مثل سایت‌های خبری یا آموزشی، ممکن است مدارک اضافی مثل مجوز از وزارت ارشاد یا وزارت علوم درخواست شود.
شرایط لازم برای دریافت نماد ساماندهی
برای دریافت مجوز ساماندهی، باید شرایط زیر را داشته باشید:
- احراز هویت کامل: مدیر سایت (حقیقی یا حقوقی) باید در سامانه ساماندهی احراز هویت شود.
- تطابق فعالیت با قوانین: محتوای سایت یا رسانه باید کاملاً با قوانین کشور هماهنگ باشد.
- مالکیت دامنه: دامنه سایت باید به نام شخص یا شرکت درخواست‌کننده ثبت شده باشد.
- مجوزهای مرتبط: اگر فعالیت شما نیاز به مجوزهای دیگر دارد (مثل اینماد برای فروشگاه‌های آنلاین)، باید آن‌ها را از قبل دریافت کرده باشید.
- رعایت حوزه فعالیت: فعالیت سایت باید با تخصص یا حوزه رسمی شخص حقیقی یا حقوقی همخوانی داشته باشد.
جدول مجوزهای مورد نیاز برای فعالیت‌های خاص
برخی رسانه‌ها پیش از آنکه اقدام به گرفتن نماد ساماندهی کنند، باید مجوزهای جداگانه‌ای از نهادهای مربوطه بگیرند. این جدول به شما کمک می‌کند تا مرجع صدور مجوز را پیدا کنید:
| نوع فعالیت | مرجع صدور مجوز |
|---|---|
| رسانه‌های کاربرمحور | مرکز فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال وزارت ارشاد |
| پایگاه‌های خبری | معاونت مطبوعاتی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی |
| فروشگاه‌های اینترنتی | مرکز توسعه تجارت الکترونیک وزارت صنعت |
| آموزش آنلاین با اعطای مدرک | وزارت علوم، آموزش و پرورش، فنی حرفه‌ای یا استاندارد |
| ارائه یا دانلود محتوا | مرکز فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال وزارت ارشاد |
| سایت‌های تبلیغاتی | اداره کل تبلیغات و اطلاع‌رسانی وزارت ارشاد |
| بازی‌های رایانه‌ای | بنیاد ملی بازی‌های رایانه‌ای |
قبل از درخواست نماد، مطمئن شوید که مجوزهای لازم برای فعالیت خاص خود را گرفته‌اید.
نکات مهم درباره مدارک و شرایط
- مدارک باید با اطلاعات ثبت‌شده در سامانه (مثل کد ملی یا شماره ثبت شرکت) مطابقت داشته باشند.
- اگر مدارک ناقص یا بی‌کیفیت باشند، درخواست شما رد می‌شود و باید دوباره اقدام کنید.
- برای سایت‌هایی که محتوای حساس (مثل مذهبی یا فرهنگی) دارند، بررسی‌ها ممکن است دقیق‌تر باشد.
- اگر سایت شما فیلتر شده باشد، تا رفع فیلتر نمی‌توانید نماد بگیرید.
این مدارک و شرایط به شما کمک می‌کنند تا فرآیند دریافت نماد ساماندهی را با موفقیت طی کنید. در بخش‌های بعدی، مراحل ثبت نام و دریافت این نماد را به‌صورت کامل توضیح می‌دهیم.
همچنین مطالعه کنید: نحوه تشخیص نماد اعتماد الکترونیکی واقعی (راهنمای کامل برای خرید امن)
چه وب‌سایت‌هایی باید نماد ساماندهی داشته باشند؟
نماد ساماندهی برای بسیاری از وب‌سایت‌ها و رسانه‌های دیجیتال در ایران ضروری است، به‌ویژه آن‌هایی که محتوای دیجیتال تولید یا منتشر می‌کنند. گرچه داشتن این نماد برای همه سایت‌ها توصیه می‌شود، برخی از انواع وب‌سایت‌ها به دلیل نوع فعالیتشان حتماً باید این نماد را دریافت کنند تا از مشکلات قانونی یا فیلترینگ جلوگیری شود. در ادامه، به انواع وب‌سایت‌هایی که به این نماد نیاز دارند اشاره می‌کنیم:
- وب‌سایت‌های خبری و محتوامحور: سایت‌هایی که اخبار، مقالات یا محتوای اطلاع‌رسانی منتشر می‌کنند، مثل مجلات آنلاین یا فروم‌های گفت‌وگو، باید نماد ساماندهی داشته باشند تا محتوای آن‌ها تحت نظارت باشد.
- پلتفرم‌های آموزشی آنلاین: هر سایتی که محتوای آموزشی ارائه می‌دهد، از دوره‌های آنلاین گرفته تا آموزش‌های غیررسمی، نیاز به این نماد دارد.
- سایت‌های خدماتی: سامانه‌هایی که خدمات عمومی (دولتی یا خصوصی) مثل رزرو نوبت یا خدمات بانکی ارائه می‌کنند، باید ثبت شوند.
- وب‌سایت‌های فرهنگی، مذهبی و هنری: این سایت‌ها به دلیل حساسیت بالای محتوا، حتماً باید نماد ساماندهی بگیرند تا فعالیتشان قانونی باشد.
- فروشگاه‌های آنلاین و سایت‌های تبلیغاتی: این سایت‌ها، علاوه بر اینماد، نیاز به نماد ساماندهی دارند تا محتوای آن‌ها بررسی شود.
پلتفرم‌های دانلود محتوا یا بازی‌های رایانه‌ای: سایت‌هایی که امکان دانلود فیلم، موسیقی یا بازی ارائه می‌دهند، باید این نماد را داشته باشند
دریافت نماد ساماندهی برای سایت‌های محتوامحور راهی برای جلب اعتماد و جلوگیری از فیلتر است.
اگر سایت شما در یکی از این دسته‌ها قرار دارد، بهتر است هرچه زودتر برای دریافت نماد ساماندهی اقدام کنید. حتی اگر سایت شما در این دسته‌ها نیست، داشتن این نماد به اعتبار و امنیت فعالیت شما کمک می‌کند. در بخش‌های بعدی، مراحل و مدارک لازم برای دریافت این نماد را توضیح می‌دهیم.
تفاوت نماد ساماندهی با اینماد (نماد اعتماد الکترونیکی)
بسیاری نماد ساماندهی را با اینماد اشتباه می‌گیرند، اما این دو کاملاً متفاوت هستند. هر کدام هدف و کاربرد خاص خود را دارند و توسط نهادهای مختلفی صادر می‌شوند. در ادامه، تفاوت‌های اصلی این دو نماد را به‌صورت ساده و روشن توضیح می‌دهیم تا بدانید کدام برای سایت شما مناسب است.
| ویژگی | نماد ساماندهی | اینماد (نماد اعتماد الکترونیکی) |
|---|---|---|
| نهاد صادرکننده | مرکز توسعه فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی | مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صنعت، معدن و تجارت |
| هدف اصلی | نظارت بر محتوای دیجیتال (اخبار، آموزش، محتوای فرهنگی) و اطمینان از رعایت قوانین | تضمین امنیت معاملات آنلاین و نظارت بر فعالیت‌های تجاری فروشگاه‌های اینترنتی |
| مخاطبان | سایت‌های خبری، آموزشی، فرهنگی، کانال‌های تلگرامی | فروشگاه‌های آنلاین و کسب‌وکارهای ارائه‌دهنده خدمات تجاری |
| الزام دریافت | اختیاری (توصیه‌شده برای سایت‌های خبری و فرهنگی) | اجباری برای فروشگاه‌های اینترنتی با درگاه پرداخت |
| نمایش در سایت | لوگویی که با کلیک، اطلاعات ثبت رسانه در سامانه ساماندهی را نشان می‌دهد | لوگویی که با کلیک، اعتبار آن در سایت رسمی اینماد قابل بررسی است |
اگر سایت فروشگاهی دارید، به هر دو نماد نیاز دارید، اما برای سایت‌های غیرتجاری، ساماندهی کافی است.
همچنین مطالعه کنید: چگونه برای سایت خود اینماد بگیریم؟ (مراحل ثبت نام اینماد)
جمع‌بندی؛ نحوه ثبت نام در سایت ساماندهی
دریافت نماد ساماندهی راهی مطمئن و ساده برای قانونی کردن فعالیت‌های آنلاین شماست. کافی است در سایت رسمی ساماندهی ثبت‌نام کنید، اطلاعات هویتی و تماس خود را با دقت وارد کنید و مالکیت رسانه (وب‌سایت یا کانال) را از طریق یکی از روش‌های تأیید فنی اثبات کنید. پس از بارگذاری مدارک لازم و طی مراحل ارزیابی، لوگوی موقت یا دائمی دریافت می‌کنید که نشان‌دهنده فعالیت قانونی و قابل اعتماد شماست.
این نماد اعتماد کاربران به کسب‌وکار شما را به شکل چشمگیری افزایش می‌دهد. همچنین، داشتن نماد ساماندهی برای همکاری با شرکت‌ها و دریافت درگاه‌های بانکی ضروری است. با صرف چند دقیقه برای تکمیل مراحل و انتظار چند روزه برای تأیید، می‌توانید این نماد را دریافت کرده و با اطمینان بیشتری در فضای دیجیتال فعالیت کنید.